Hay momentos en los que vale la pena parar un segundo y mirar cómo hacemos las cosas dentro de una empresa, porque muchas veces repetimos procesos porque llevan ahí muchos años y nadie se plantea si siguen siendo útiles o si solo están entorpeciéndonos.
Por ejemplo, formar a los trabajadores, que siempre se ha dado por hecho que tenía que ser presencial, con desplazamientos, salas llenas, montones de papel y un gasto de recursos que no siempre está justificado. Todo ese esfuerzo no siempre mejora el aprendizaje y encima deja una huella ambiental que solemos pasar por alto.
La formación online encaja justo ahí.
La cantidad de recursos que gastamos sin darnos cuenta
Si alguna vez has organizado o asistido a un curso presencial, sabes de lo que hablo. No es solo sentarse y escuchar, hay que imprimir montones de documentos, reservar salas, encender proyectores que consumen más luz que una lámpara de la calle, preparar aire acondicionado y calefacción según la época del año… y todo eso, para un curso de dos horas. Suena exagerado, pero lo he visto varias veces.
El papel es un desastre. Documentos de diez páginas, copiados veinte veces “por si acaso”. Carpetas que luego se pierden o acaban en la basura. Tinta, papel, transporte para llevarlo todo… es un gasto de recursos que no suele entrar en los balances, pero que el planeta lo nota.
Luego está el transporte. Trabajadores que cruzan la ciudad o incluso la región para llegar a un curso. Gasolina, emisiones de CO2, coches parados en atascos, autobuses llenos, contaminación sonora… Todo eso para sentarse en una sala a escuchar durante un par de horas. Y ni siquiera hablamos de la energía que consume un edificio para mantener esas instalaciones en funcionamiento durante todo el día.
Si sumas todo esto, un solo curso presencial tiene un impacto ambiental más alto de lo que parece, y no siempre aporta más valor que un curso online bien diseñado.
La formación online reduce el impacto
Nada de salas llenas, nada de proyectores gigantes, nada de imprimir folios que luego nadie usa. Cada trabajador se conecta desde su propio espacio, usa su ordenador o móvil, y accede a todo lo que necesita sin moverse de donde está.
Y no es solo comodidad, es eficiencia. Los cursos online consumen energía, claro, pero muchísimo menos que una sala completa con veinte personas encendiendo luz, aire acondicionado y proyectores durante horas. Menos gasto, menos contaminación, menos estrés.
Otra ventaja enorme es que no hay papel. Todo queda en la plataforma, organizado, accesible en cualquier momento, y si hay que actualizar un documento, no hace falta imprimirlo otra vez. Esto también reduce residuos, tinta y espacio de almacenamiento.
Además, los trabajadores tienen libertad. Pueden hacer el curso a su ritmo, pausar cuando hace falta, volver a repasar puntos importantes… Eso aumenta la retención del conocimiento y hace que la inversión en formación realmente tenga sentido.
La productividad sube cuando no hay desplazamientos
Los desplazamientos cortan el ritmo de los trabajadores. Un curso presencial significa tiempo de viaje, espera, llegar, sentarse, atender… y luego volver al trabajo. Todo eso puede sumar varias horas de un día que ya está lleno de tareas.
Con la formación online, desaparecen esos cortes. Te conectas, haces el curso, lo pausas si surge algo urgente y retomas cuando puedas. La empresa gana tiempo y dinero, y los trabajadores no pierden horas en transporte que podrían dedicar a aprender o trabajar.
Además, puedes formar a más personas sin necesidad de aumentar recursos físicos. No necesitas reservar más salas ni gastar más energía. Todo se hace de manera escalable y organizada, con menos costes y menos impacto ambiental.
Y no es solo cuestión de tiempo. Los trabajadores se sienten más libres y menos presionados, lo que mejora la motivación. Y ya sabes cómo afecta eso al rendimiento: si la gente se siente bien mientras aprende, realmente aprovecha mejor la formación.
La formación online cambia hábitos dentro de la empresa
Pasarse a la formación online también puede cambiar bastante la mentalidad de la empresa. Cuando empiezas a ver que se pueden reducir gastos, tiempo y contaminación sin que la calidad del aprendizaje se vea afectada, te das cuenta de que muchas otras prácticas que parecían “normales” también se pueden revisar. No es solo una cuestión de ahorrar papel o combustible, sino de pensar de manera más eficiente en cómo organizamos el trabajo y la formación.
Por ejemplo, ¿realmente necesitamos imprimir todos los documentos para cada curso? A veces se imprime todo por costumbre, y luego los folios acaban en la basura o en algún cajón olvidado. Con la formación online, todo queda digital y accesible en cualquier momento. Lo mismo pasa con reuniones que antes eran presenciales. Hoy casi todo se puede hacer de manera virtual, sin desplazamientos innecesarios y sin perder productividad. Cada vez que digitalizas un proceso, desde la inscripción a los cursos hasta la entrega de certificados, estás reduciendo el impacto ambiental y ahorrando tiempo para todos.
Además, estos cambios no pasan desapercibidos para los trabajadores. Cuando ven que la empresa se preocupa por usar los recursos de manera responsable, perciben que no todo se hace por cumplir un trámite o por rutina. Esa sensación de cuidado genera un ambiente laboral más positivo, más motivado y más consciente. La gente se siente más implicada, no solo en el aprendizaje, sino en la forma en que se hacen las cosas dentro de la empresa.
Y lo mejor es que esos hábitos se van contagiando. Una vez que empiezas a aplicar la formación online, surgen otras ideas de cómo mejorar procesos, reducir desperdicios y ser más eficiente en general. La formación online no es solo una herramienta de aprendizaje: es un catalizador de cambios que ayuda a que toda la empresa funcione mejor y más responsablemente, sin complicaciones ni gastos innecesarios.
Pequeños cambios que generan un impacto real
- Evitar desplazamientos innecesarios: cada viaje que no se hace significa menos gasolina, menos emisiones de CO2 y menos tiempo perdido en atascos. Los trabajadores pueden invertir ese tiempo en aprender realmente o en tareas productivas.
- Reducir el uso de papel: no imprimir folletos, manuales ni documentos de respaldo. Todo queda en la plataforma online, accesible en cualquier momento y sin generar residuos.
- Ahorrar energía en las instalaciones: cuando no hay que encender salas, proyectores, luces ni aire acondicionado para un grupo de personas, el gasto de electricidad disminuye considerablemente.
- Digitalizar procesos administrativos: desde la inscripción en cursos hasta la entrega de certificados, cada trámite que se hace online evita desplazamientos, impresión y errores humanos.
- Permitir aprendizaje flexible: los trabajadores pueden avanzar a su propio ritmo, revisar contenidos y repetir partes importantes sin presiones. Esto aumenta la retención y reduce la necesidad de rehacer cursos presenciales.
Además, todos estos cambios tienen un efecto directo en la motivación y actitud de los trabajadores. Cuando ven que la empresa cuida recursos y tiempo, se sienten más implicados y responsables. Esto no solo mejora la productividad, sino que también genera un ambiente laboral más positivo y consciente.
Al final, son pequeñas decisiones que, acumuladas, se convierten en un gran cambio. Y la formación online es la puerta perfecta para empezar a implementar esos cambios de manera sencilla y eficiente, sin complicaciones y con resultados visibles para todos.
Los cursos online son muy intuitivos
La empresa Talention, que se dedica a ofrecer cursos online adaptados a las exigencias del mercado, comenta que el funcionamiento es muy simple: entras en la plataforma con tu usuario, eliges el curso que te interesa, y accedes a todo el contenido de inmediato. Puedes ver vídeos, leer documentos, realizar ejercicios y evaluaciones, todo sin tener que desplazarte ni depender de horarios rígidos.
Todo está diseñado para que cada persona pueda avanzar a su propio ritmo. Si un tema te resulta más complicado, puedes repetirlo. Si otro ya lo dominas, lo saltas y sigues con lo siguiente. Esto hace que la formación sea mucho más eficiente que un curso presencial donde todos deben seguir el mismo ritmo, aunque algunos ya sepan la mitad del contenido.
Además, la plataforma mantiene todo organizado: los materiales siempre están actualizados, los ejercicios se corrigen automáticamente y los certificados se generan sin tener que imprimir nada. Esto reduce el gasto de papel y evita que se acumulen documentos físicos que luego nadie usa.
Otro punto fuerte es que los cursos online permiten flexibilidad total. Se puede hacer desde casa, desde la oficina o incluso durante un viaje, sin perder horas en desplazamientos ni afectar la productividad del día a día. También facilita que la empresa forme a más personas a la vez, sin depender de una sala o un aula física.
Al final, todo se reduce a una pregunta sencilla
¿Por qué seguimos haciendo cosas de la misma manera si existe una forma más fácil, eficiente y menos contaminante? La formación online no solo hace la vida más simple para los trabajadores, también reduce gastos, evita contaminación y mejora la productividad.
No hace falta cambiarlo todo de golpe, pero sí merece la pena revisar las rutinas y preguntarse si siguen teniendo sentido. Cada curso online, cada folleto que no se imprime, cada desplazamiento que se evita, tiene un efecto real. Y eso suma.
Tomar decisiones conscientes sobre la formación no es solo buena práctica empresarial, es también una forma de cuidar el entorno sin complicarse la vida. Cada pequeño cambio cuenta y, a la larga, se nota en el planeta y en cómo trabajamos día a día.
